· 设为主页· 加入收藏· 联系我们 电话:0898-65313830
您当前位置:首页>档案服务

档案服务

联系我们

联系人:王先生
联系电话:0898-65313830
公司邮箱:292909242@qq.com
公司地址:海口市琼苑路18号

·  档案寄存、托管

档案寄存、托管

档案寄存 、托管服务范围

·档案寄存、托管服务面向本市国家 机 关、社会团体、企事业单位及市民个人。

·寄存、托管档案的单位、个人,向本公司提出寄存、托管申请,与本公司订立存管协议。

·寄存、托管的档案材料,包括纸质档案和磁质、光盘等新介质档案。

· 磁盘、磁带、光盘档案以及珍贵的纸质档案原件只受理寄存,其复制件可做托管,代为办理利用服务。

寄存档案的管理办法

·寄存档案由我公司提供存放库房,档案装具可自带或租借我公司装具。档案装具由寄存者施封。

·取用寄存档案,由持有效证件的寄存者(单位需介绍信+工作证、个人需身份证)办理取、归登记手续。

·取用、归存、寄存档案,由库房管理人员和寄存者同入库验封、监封。

·寄存档案的安全由库房管理人员负责。

托管档案的管理办法

·托管档案由托管单位编制档案机读目录,并标 明机密等级、珍贵程度。本公司依档案目录与托管单位办理接收托管档案手续。

·在我公司托管的档案,由托管档案的单位制定具体利用办法,利用者需持托管协议规定之有效证件,在档案管理处办理利用手续。

·库房管理人员定期对托管档案进行检查清点,保证托管档案的安全。

专业的档案托管中心设备/设施

·档案托管中心建筑结构合理,满足国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案馆建设标准》、《档案库房技术管理暂行规定》的要求。

·坐落在海口市综合保税区安基实业院 内档案托管中心,地理位置极佳,交通便利,紧邻绕城高速和金马大道,距海口市中心35公里,约45分钟车程。

·档案托管中心设有钢质货架库房及密集架库房;其他功能区域齐全,包括档案出入库缓冲区、档案交接室、消毒除虫室、设备机房、档案整理加工区及档案调阅区等。

乐顺彩票科技发展有限公司 版权所有  电话:0898-65313830  琼ICP备16000738号
地址:海南省海口市琼苑路18号 技术支持:恒跃科技